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如何分配你的资源  

2007-10-26 17:11:28|  分类: 评头论足 |  标签: |举报 |字号 订阅

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         今天中午休息的时候读《蓝海战略》这本书,刚好看到一段和资源分配相关的内容。资源分配是一个很古老的话题,像我们俗话中常说的“好钢用到刀刃上”,哲学里面的“抓主要矛盾和主流”,时间管理上的紧急重要排序的SWOT规则等等,都在一定程度上和资源的分配相关。

         我们的资源有很多种,时间、机会、选择权、健康的身体、金钱、学历文凭等等诸如此类。从某个角度来看,很多资源是非常充裕的,但是换作另外一个角度来考虑,我们的资源又是极其匮乏的。就拿时间这个最普遍又最可贵的资源来说,很多时候我们都感觉不到它在流逝,也不会觉得可惜,仿佛是无限量的。其实资源永远都是有限的,所以我们必然要面对如何分配它的问题。

         我们每时每刻都在做资源分配的工作,比如决定晚上去看电影还是去自修;周末是去图书馆看书还是打羽毛球;本科毕业了是去工作还是继续读书;工资或者补助的多少用在吃饭,多少用在买衣服,多少用在娱乐,多少用于积蓄。最理想的解决方案是把最好的资源投入到效益最高的行为上,同时减少一些不必要的投入。例如毕业在即,投入大部分的精力去找工作,小部分精力来处理课程考试以及一些必须处理的问题。但是很多时候,我们并没有作出正确的决定,或者我们并没有主动地去分配资源,而是被迫地应付。最悲哀的事情是投入很大的资源去做了些很微不足道的事情,而那些重要的事情却被耽搁了。

         合理分配资源的前提是弄清楚有哪些事情需要投入资源,根据他们的重要性进行排序。按照重要性顺序去投入资源做事情,而不是按照紧急性顺序去做事情。最容易出现的情况就是碰到紧急需要处理的事情,虽然可能事情本身价值不大,但是人本能的紧迫感推动我们不加思考地投入资源处理这件事情。当资源紧张的时候,这样的情况会使我们陷入一种不断处理紧急事务的状态,而重要的事情却最终不得不被放弃。我们忘记了我们还有一个选择,那就是放弃。不要陷入到紧张繁忙的事务堆当中,适当地停下来跳出来思考一下,做出正确的决定,同时记住放弃未必是失败,坚持也不意味着成功。适当的取舍才是真实合理的人生。

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